尊敬的各位业主：
大家好！根据《中华人民共和国物权法》、《广东省物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》以及相关法律规定，结合开平海伦堡小区的实际情况，现拟《开平市海伦堡业主大会议事规则（征求意见稿）》和《开平市海伦堡管理规约（征求意见稿）》发给全体业主征求修改意见，广大业主如有任何意见或建议，请于年9月10日前，通过业委会官方 业主委员会会议应当制作书面记录并存档，业主委员会会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内显著位置公告。
第二十二条业主委员会委员（含主任、副主任）缺员，由候补委员递补后仍不足五人，或者后期物业的业主入住后需增补业主委员会委员的，业主委员会应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。
业主委员会委员集体辞职的，应当召开业主大会会议重新选举业主委员会。业主可以向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府提出协助要求。
业主委员会应对重新选出人员在三十日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
第二十三条业主委员会委员应当遵守法律法规和管理规约，不得有下列行为：
（一）挪用、侵占业主共有财产；
（二）索取、非法收受建设单位、物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬；
（三）利用职务之便要求物业服务企业减免物业服务费、停车费等应缴费用；
（四）违反物业服务合同拒不交纳物业服务费用；
（五）泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动；
（六）其他损害业主共同利益或者可能影响其公正履行职责的行为。
业主委员会委员违反前款规定的，经业主委员会会议决定中止其委员职务，并提请业主大会会议决定终止其委员职务。
第二十四条业主委员会委员有下列情形之一的，其委员职务自行终止：
（一）因物业转让等原因不再是业主的；
（二）因疾病等原因丧失履行职责能力的；
（三）任职期间被依法追究刑事责任的；
（四）本人以书面形式向业主大会或者业主委员会提出辞职的；
（五）业主大会议事规则约定的其他情形。
第二十五条业主委员会委员职务终止，有候补委员的，由候补委员依次递补。业主委员会应当及时将业主委员会委员职务终止和候补委员递补的情况在物业管理区域的显著位置公告。
职务终止的业主委员会委员应当自公告之日起三日内将其保管的属于业主大会、业主委员会所有的资料、印章等物品交回业主委员会。
第二十六条业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会主任负责管理。主任辞职的，由指定副主任负责管理。业主委员会依照有关法律法规的规定刻制和管理印章。根据本议事规则规定使用印章，具体如下：
（一）经业主大会会议或业主委员会会议讨论决定的；
（二）会议通知；
（三）业主大会和业主委员会授权范围内的物业增值资金及维修资金收取证明；
（四）与物业公司之间往来函件；
（五）签订相应合同；
（六）其他需要使用印章的情形。
违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的法律责任。
第二十七条业主委员会应当建立工作档案，由专人负责存档工作，工作档案应当包括以下内容：
（一）业主大会会议、业主委员会会议的记录；
（二）业主大会、业主委员会的决定；
（三）业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同；
（四）业主委员会选举及备案资料；
（五）住宅专项维修资金筹集及使用相关资料；
（六）业主及业主代表名册；
（七）业主意见及建议；
（八）政府相关部门下发的文件；
（九）其他需要保存的资料。
第二十八条业主委员会日常工作经费由全体业主承担，经费的筹集、管理和使用由业主大会决定。
业主委员会应当按年度在物业管理区域的显著位置公布工作经费的使用情况，接受业主监督。
第二十九条业主委员会活动经费来源采用下列第（二）种筹集方式：
（一）业主每月按每平方米建筑面积交纳/元；
（二）共用部位、共用设施设备或其他方面经营收益。
经费收支账目由专人代为管理，经费收支账目应每年1次在本物业管理区域内显著位置公布经费使用情况，接受业主监督，公布时间不少于7天。
第三十条业主委员会的办公用房按物业服务用房配置实际情况从物业管理用房中调整，建筑面积.01平方米，位置在：广东省开平市长沙区三江大道海伦堡服装城B区商铺。
第三十一条经全体业主委员会委员三分之二以上表决通过向人民法院提起诉讼的，诉讼所产生的费用从共用部位、共用设施设备经营收益中列支。
第三十二条业主委员会应督促违反约定不交纳物业服务相关费用的业主，并限期交纳。经书面催交，无正当理由逾期不交纳物业服务相关费用的业主，业主委员会可以采用在本物业管理区域进行公示等方式协助物业服务企业进行催交。
第三十三条物业管理区域发生《广东省物业管理条例》第五十五条规定行为时，业主委员会应当根据管理规约及时予以劝阻、制止；劝阻、制止无效的，业主委员会应当及时报告有关行政主管部门，有关部门应当依法及时处理，相关业主和物业使用人应当积极予以配合。
第三十四条业主委员会任期届满三个月前，应当组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。业主委员会任期届满仍未组织召开业主大会会议进行换届选举的，业主可以向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府提出协助要求。
业主委员会应当在任期届满三日内，将属于业主大会、业主委员会的有关财物、文件资料、印章等移交给新一届业主委员会。
业主委员会任期届满，不得继续履行职责。
第四章附则
第三十五条本规则和本规则的修订经业主大会通过后生效。本规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过补充内容为本规则的组成部分。
第三十六条本业主大会议事规则自业主大会年月日通过之日起实施。
业主大会（章）
年月日
开平市海伦堡管理规约
（征求意见稿）
第一章总则
第一条为维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和社会秩序，保障物业的安全、合理使用，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》等法律法规，制定本管理规约。
第二条本管理规约由业主大会通过，全体业主和物业使用人须自觉遵守。
第二章业主的共有权
第三条本物业小区内物业的基本情况
物业名称：开平市海伦堡住宅小区；
物业类型：商业、住宅；
座落位置：开平市长沙区三江大道1号；
总建筑面积：平方米；
物业管理区域四至：东：三江大道，南：上户头村，西：懦北村，北：国道。
第四条根据有关法律法规和物业买卖合同，业主共同享有以下物业共用部位、共用设施设备的所有权：
（一）单幢建筑物的全体业主的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、屋顶等；
（二）单幢建筑物的全体业主的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照明设施、消防设施、避雷设施等；
（三）物业管理区域内全体业主的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备房、物业服务用房、绿地、道路、路灯、公益性文体康乐设施等。
根据《物业承接查验办法》有关规定，全体业主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部位、共用设施设备。
第五条在本物业管理区域内，若属建设单位所有的部位和设施设备，其行使权利时，不得影响业主正常使用物业。
第三章物业的使用
第六条业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利，但不得妨碍其他业主正常使用物业，不得违法搭建或添附建筑物、构筑物及设施设备。
第七条业主应遵守法律、法规的规定，按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。
业主应及时对房屋内影响相邻业主权益的损坏部位和设施设备进行维修；业主发现房屋内属公共维修责任的共用部位和设施设备损坏时，应及时通知物业管理服务企业，并采取合理措施防止损失扩大。
第八条业主因特殊情况需要改变物业设计用途的，业主应在征得有利害关系的业主书面同意后，报有关行政主管部门批准，并告知物业服务企业。
第九条业主、物业使用人使用电梯时，应遵守电梯使用管理规定。
第十条业主需要装饰装修房屋的，应事先告知物业服务企业，并与其签订装饰装修管理服务协议。
业主应按装饰装修管理服务协议的约定从事装饰装修行为，遵守装饰装修的注意事项，不得从事装饰装修的禁止行为。因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的，业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。
本物业管理区域的装饰装修施工时间为上午8时30分至12时、下午14时至18时；周六、日不得从事产生影响他人的噪音施工；法定节假日不得施工。业主应在指定地点放置装饰装修材料及垃圾，不得擅自占用物业共用部位及公共场所。
第十一条在物业管理区域内行驶和停放车辆，应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停放规则。若业主或驾驶员违反的，物业服务企业可采取劝离、禁止车辆进入、锁车、罚款等措施予以制止。
车辆出入应按要求出示证件登记；进入小区范围内行驶时速应低于15公里，不得鸣喇叭，在专用的车位停放，禁止在消防通道、井盖、人行通道和绿地等场所停放。
车位只可用作停放车辆用途，禁止作为商铺、商业仓库使用。
第十二条本物业管理区域内禁止下列行为：
1.损坏房屋承重结构、主体结构，破坏房屋外貌，擅自改变房屋设计用途；
2.占用或损坏物业共用部位、共用设施设备及相关场地，擅自移动物业共用设施设备；
3.违章搭建、私设摊点；
4.在非指定位置倾倒或抛弃垃圾、杂物，高空抛物，丢弃大型废物；
5.违反有关规定堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品，排放有毒有害物质，发出超标噪声；
6.擅自在物业共用部位和相关场所悬挂、张贴、涂改、刻画；
7.利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权益的活动；
8.法律、法规或物业小区禁止的其他行为。
第十三条业主、物业使用人饲养宠物时，应遵守法律法规的规定，并应遵守以下约定：
1、积极配合小区饲养宠物管理小组的工作，遵守小区有关饲养宠物管理规定；
2、按时缴纳饲养宠物管理费；
3、所饲养宠物致他人人身健康或财物受损的，应承担相应的赔偿责任。
第四章物业的维修养护
第十四条业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。
第十五条因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时，业主或物业服务企业应事先告知相关业主，相关业主应给予支持和配合。
相关业主阻挠维修养护的，造成物业损坏及其他损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十六条发生危及公共利益或其他业主合法权益的紧急情况下，必须及时进入物业专有部分进行抢修但无法通知相关业主的，物业服务企业应向相邻业主说明情况，并在第三方（如所在地居委会或派出所或街道办事处）的监督下，进入相关业主的物业专有部分进行抢修，事后应及时通知相关业主并做好善后工作，抢修产生的相关费用由责任人承担。
第十七条因维修养护物业或者公共利益，业主确需临时占用、挖掘道路、场地、绿地及其他共用部位、共用设施设备的，应告知业主委员会、物业服务企业，在征得相关业主同意和相关职能部门的审批后实施，并按约定期限恢复原状。
第十八条物业存在安全隐患，危及公共利益或其他业主合法权益时，责任人应当及时采取措施消除隐患。
第十九条全体业主应按规定缴存和使用物业专项维修资金。
第五章业主的权利和义务
第二十条本物业管理区域内的业主依法享有以下权利：
1.所拥有物业的专有部分的各项法定权利；
2.按照物业服务合同的约定，接受物业服务企业提供的服务，监督物业服务企业履行物业服务合同；
3.提议召开业主大会会议，参加业主大会会议，行使投票权，并就物业管理的有关事项提出建议。
4.提出修改本规约的建议。
5.选举业主委员会委员，并享有被选举权；监督业主委员会的工作。
6.对物业共用部位、共用设施设备和相关场地的使用情况享有知情权和监督权；
7.监督专项维修资金的管理和使用；
8.法律、法规规定的其他权利。
第二十一条 本物业管理区域内的业主依法履行以下义务：
1.自觉遵守本规约及相关法律法规。
2.自觉遵守本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
3.执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定；
4.按时交纳物业服务费用，按照国家有关规定交纳专项维修资金；
5.配合物业服务企业的物业管理活动，配合对物业共用部位、共用设施设备进行的维修养护；
6.经业主大会会议决定的其他义务；
7.法律、法规规定的其他义务。
第二十二条为维护业主的共同利益，全体业主同意在物业管理活动中授予业主委员会或物业服务企业以下权利：
1.根据本规约配合物业服务企业制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
2.以规劝、公示等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为；
3.经业主大会会议决定的其他权利。
第二十三条利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的，应当在征得业主委员会的同意后，按规定办理有关手续，所得收益按照业主大会议事规则的规定使用。
第六章违约责任
第二十四条业主、物业使用人应自觉遵守本管理规约，对违反管理规约，造成其他业主物业损害或导致全体业主共同利益受损的，其他业主、业主委员会和物业服务企业可依据本管理规约向人民法院提起诉讼。
业主拒付物业服务费，不缴存专项维修资金以及实施其他损害业主共同权益行为的，业主大会可以在管理规约和业主大会议事规则中对其如下共同管理权的行使予以限制：选举权和被选举权、投票权。
第七章附则
第二十五条本管理规约所称物业的专有部分，是指由业主独立使用、能够产权登记并具有排他性的房屋、车位、摊位等特定空间。
第二十六条本管理规约所称物业的共用部位、共用设施设备，是指物业管理区域内属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。
第二十七条业主转让物业时，应提前通知物业服务企业，并要求物业继受人签署本管理规约承诺书。出租物业时，承租人应在租赁合同中承诺遵守本管理规约。
第二十八条本管理规约每位业主各执一份，业主委员会、物业服务企业各留存一份。
第二十九条本管理规约自业主大会表决生效之日生效。
本管理规约未尽事项由业主大会、业主委员会补充、修改。业主大会、业主委员会通过的有关本管理规约的决定为本规则的组成部分。
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