海伦花园业委会近期工作通报
一、督办4-6期供电移交资料录入工作（供电局录资料）
二、督办春节前设备设施检修排查（电梯）
三、督办道闸升级改造
四、督办春节前设备设施检修排查（智能化设备）
五、督办人工湖杂物，树枝，落叶清理，湖边修剪，人工湖砌淤泥池。
六、公交亭禁停牌，小区3个大门口修复位置图水牌完工
七、起草谈判公示物业服务合同
八、督办乱停车辆管控，商铺乱摆卖治理，僵尸车收集集中处理，大堂电动车摩托车管控。
九、召开了小区三轮车规范运营管理会议。
十、公交亭投入使用。
十一、公共区域广告招租，增加公共收益。
十二、督办物业提交项目年员工培训计划
十三、督办物业提交项目年设备设施保养计划
十四、与政府相关部门沟通小区物业管理情况递交物业合同草案及续签合同全部流程。
十五、督办小区消防系统维修改造工程。
十六、督办地下车库加装视频监控工程。
十七、其它临时性工作安排
年财务公示：
年12月24日，政府相关部门、金斗居委会及海伦花园业主委员会收到的部分业主签名提交的《关于要求海伦花园业委会履行相关义务的函》，居委会也召集中颐物业服务公司、业委会召开了会议，根据政府相关部门精神，海伦花园业委会本着其一贯公开透明的工作原则，现针对此函公布全体业主，就其中的内容予以公开回复。
以上是海伦花园小区少数业主提交到政府有关部门、居委会及业委会的函
《关于要求海伦花园业委会履行相关义务的函》复函
年12月24日，海伦花园业主委员会收到的部分业主签名提交的《关于要求海伦花园业委会履行相关义务的函》，现针对此函的内容予以回复。
一第一点：关于督促物业管理公司实施砍树补偿事项。
关于砍树补偿事项，前后经过整理概括如下：
1.年7月13日，物业公司发出《关于海伦花园外围道路树木修剪的通知》，根据七村居委会要求，正值台风季节，围墙边树木过高，存在巨大安全隐患，居委会要求物业公司进行修剪。
附件1《海伦花园外委道路树木修剪的通知》
2. 年7月，物业公司对树木进行修剪，由于物业公司与施工单位沟通存在问题，导致误砍，原来计划留3米，施工单位却砍至根部。
3. 年9月5日，业委会与物业公司开会，对砍树补偿问题进行了讨论，当时物业公司负责人陈明海参加会议，会议决议：关于砍树事宜，物业公司要尽快安排补种，并三天内回复具体实施完成时间。关于补偿的石桌石椅，物业公司先订一套样品回来，经业委会看样品后决定。
附件2《年9月5日会议记录》
4. 年10月27日，业委会发函给物业公司，要求11月30日前完成补种，并落实赔偿安排，如未如期完成，将从保证金中扣取元。
附件3《关于砍树之事处理的函》
5. 年12月12日，由于物业公司未在11月30日前对砍树之事进行处理，业委会公示《砍树扣款事宜公示》
附件4《砍树扣款事宜公示》
6. 年6月21日，物业公司发出《关于海伦花园业委会擅自扣取物业保证金的函件》，要求业委会出示扣款证据。
附件5《关于海伦花园业委会擅自扣取物业保证金的函件》
7. 业委会因无法提供扣款法律依据，无法进行对物业公司的所谓罚款。
8. 物业公司于年4月12日发函业委会，要求对围墙边的桉树进行处理。
附件11：《物业公司函件－4月12日》
9. 物业公司于年5月22日，再次发函业委会，要求对围墙边的桉树进行处理，否则造成的损失，由业委会承担。
附件12：《物业公司函件－5月22日》
10. 年5月27日，经业委会委员会议表决通过，在今年台风季节来临前，对桉树进行砍伐。经过招标、投标最后选定价格最家的一家承包商。因桉树属于经济类木种，砍伐后销售的金额属小区公共收益归海伦花园全体业主共有，此笔收益已于年5月27日收入海伦花园业主委员会账户。
11. 年11月28日，业委会发出《关于海伦花园围墙树木补种方案的公示》。
附件13：《关于海伦花园围墙树木补种方案的公示》
第二点：关于追讨停车费完税票。
1. 根据海伦花园业主第一届委员会与中颐物业公司签订的《-年度物业服务合同》中附件方案二《中山市坦洲镇海伦花园公共收益及管理协议》第三章第二条收益分配中约定：露天停车位及临时停车费公共收益及公用部位、设备设施的收益在扣除法律规定的税金后，70%归全体业主所有，30%用于补充物业管理费。
2. 年签订物业合同至今，中颐物业公司在每季度会按期将小区公共收益缴纳先关税金后按约定分层金额汇入给海伦花园业主大会公共收益账户，截止到年第三季度末，合计汇入金额为.50元，物业公司根据自身经营状况是否正常按国家规定缴纳相关税金需政府税收相关部门进行核查，业委会无法知晓。
3. 海伦花园业委会按照《海伦花园业主大会议事规则》的要求，每季度都在小区范围内及业委会微博、早期白癜风要怎么治疗北京治疗白癜风的医院
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