5月7日，坦洲镇住建局、金斗社区居委会、海伦堡地产开发商的负责人和筹备组业主代表等15人在心岸春天花园二期物业管理处举行了第一次筹备组会议。
本次筹备组第一次会议，主要围绕筹备组近期工作布置作了详细的规划和分工，明确首次业主大会召开的内容与形式、掌握业主清册明确投票权数、明确业委会委员的职责、讨论并通过候选人报名的内容，以及筹备组成员的工作布置。
会议中由住建局和居委会负责人确定了筹备组会议的公示时间、候选人报名通知，于5月11日开始在小区各显眼区域进行公示；于5月27日上午9点开始业主大会候选人的报名，投票互推环节。（见附件）
据《中山市住宅小区程序指引》规定，业主大会筹备组的职责包括以下几部分：
(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
(2)拟订业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）；
(3)确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；
(5)做好其他准备工作。
筹备组员分别为：一期代表魏敏燕、孙代平、吴华文，二期代表艾华、官建国、谭哲圣，三期代表陈学东、廖桂华、孙胜强，四期代表李茂清钟益成，商铺代表谢焕新。
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