在刚刚过去的的这一轮佛山市年中小学民办学校摇号招生中，为全面落实中央教育改革精神，确保公平、公证、公开，今年佛山义务教育民办学校招生实行了“双随机”电脑摇号的模式，为保障全市摇号录取工作的有序进行，岭南公证处为整个招生摇号全流程提供专项公证法律服务。
成立以主任牵头的民办学校电脑摇珠专项公证服务小组
据岭南公证处介绍，该项中小学摇号招生工作已在今年5月中下旬就开始，岭南公证处与佛山市教育局沟通接洽后，第一时间成立以主任牵头的民办学校电脑摇珠专项公证服务小组，对《佛山市年义务教育民办学校电脑随机摇号录取工作实施办法》的制定提出相关法律意见，从前期开始参与对摇号方案的设置相关准备工作。
年佛山市义务教育阶段民办中小学招生摇号录取工作协调会。
在今年6月24日下午，根据《佛山市义务教育民办学校年招生工作实施方案》和《佛山市年义务教育民办学校电脑随机摇号录取工作实施办法》的规定，佛山市教育局在岭南公证处公证员的见证下，隆重进行了全市义务教育民办学校年招生第一阶段电脑随机摇号码的生成、封存与分发的全过程。
根据上述文件规定，自年起，凡是报名人数超过招生计划数的佛山市义务教育民办学校均需全部实行“双随机”电脑随机摇号录取，具体操作流程是先由市教育局负责对通过资格审核的报名学生按照学校、学段、计划类型等随机分配电脑摇号码，再由各区教育局从市教育局下发的电脑摇号码中随机抽取与招生计划相等的号码数。
同时，为确保招生工作的公平公正公开，文件要求需委托公证处进行全程介入招生工作，以防舞弊现象。
公证处监督整个电脑随机摇号码生成、封存等全过程
据悉，文件出台后，佛山市教育局委托岭南公证处就该招生工作进行公证介入。在接到委托后，岭南公证处及时组建招生工作公证小组，认真研读文件规定，多次与市教育局就招生工作的流程安排进行磋商、模拟，并起草招生工作公证意见书，力使招生工作能在确保公正的前提下有条不紊地进行。
在进行电脑随机摇号码生成、封存与分发的当天，岭南公证处公证员与相关工作人员提前到达现场，逐一对在场人员的身份进行了资格审核，并对摇号设备及储存设备进行了清洁性检查；
在摇号开始后，岭南公证处公证员在旁见证电脑随机摇号码生成的整个过程，然后将电脑随机摇号码逐一拷贝至清洁未拆封的储存设备中，再将各储存设备逐一分发给各区教育局代表并由各区教育局代表签收。
岭南公证处与市教育局有关工作人员对今年民办中小学招生进行电脑随机摇号码生成、封存工作。
此次，在佛山全市范围内实施“双随机”电脑摇号的中小学民办学校招生工作中，其亮点是，第一个随机就是在6月24日佛山市教育局负责摇号随机码生成，岭南公证处对全市五区民办义务阶段中小学招生第一轮第一阶段的电脑随机摇号码生成、封存及分发全程进行公证；第二个随机，也就是在6月27日各区教育局负责对佛山市局下发的摇号码进行随地摇号。
这其中，岭南公证处还为禅城区招生摇号录取提供现场监督公证。
封存仪式。
最后，各区中签摇号码返回市教育局与源数据报名信息的数据匹配公证也是需要岭南公证处全程负责跟进。
岭南公证处对此项工作认真负责，确保此次民办中小学电脑随机摇号依法依规透明，保证广大学生入学资格公平、公证、公开。
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